Составьте план дня заранее
Планировать следующий день нужно в конце сегодняшнего. Лучше делать это вечером, чтобы утром была возможность ещё раз изучить список дел, внести небольшие изменения.
Откажитесь от абсолютного планирования
Когда начинаете расписывать задачи на день, следуйте принципу 70/30: 70% – основные действия, 30% – свободное время.Ко второй группе относятся непредвиденные обстоятельства, например, автомобильная пробка или внеплановое отключение электроэнергии. Или же вам просто хочется отдохнуть с друзьями или посмотреть сериал, который вы откладывали из-за постоянной занятости.
Распределите задачи на 4 категории:
- Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее).
- Несрочные важные (стратегические задачи с отдаленным дедлайном).
- Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому).
- Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).
Дробите более крупные задачи
Если нужно сделать презентацию, то добавьте в свой план на день более мелкие задания: «придумать тему», «подобрать литературу», «оформить первые 5 страниц», «сделать вывод» и так далее. Проект может занять даже месяц, но дробление позволит уделять ему по несколько часов, при этом постоянно наблюдать результаты.
А самое важное в планировании дня — это, конечно же, красивый и вдохновляющий ежедневник!
